Veranstalter

Erfahre, wie du Endgeräte wählst, Internetverbindung sicherstellst und Bandbreiten abschätzt!

Geschrieben von Leona Minor

Aktualisiert vor 2 Wochen

Endgeräte

Zur Nutzung von teambits benötigst du oder deine Teilnehmer lediglich ein Endgerät mit modernem Browser.

Bei hybriden oder Vor-Ort-Veranstaltungen kannst du dich im Vorhinein entscheiden, ob du deine Teilnehmer mit Endgeräten ausstatten möchtest oder diese ihre eigenen Endgeräte nutzen sollen (BYOD - “Bring your own device”).

Auch bei BYOD Veranstaltungen empfehlen wir, einige Ersatzgeräte zur Verfügung zu stellen, falls Teilnehmer ihr Gerät vergessen haben oder der Akku leer sein sollte.

Mietgeräte

Gerne statten wir deine Veranstaltung individuell mit Mietgeräten aus.

Bei Mietgeräten kann, um unerwünschten Änderungen (wie z.B. das Setzen einer PIN) vorzubeugen, der “geführte Zugriff” aktiviert werden.

Mit dem geführten Zugriff kann ein Benutzer die Funktionen und Apps, die er verwenden möchte, auswählen und den Zugriff auf alle anderen Funktionen oder Apps einschränken. Außerdem kann der Benutzer bestimmte Bereiche des Bildschirms deaktivieren oder den Bildschirm auf eine einzelne App beschränken.

Internetverbindung

Sowohl die Teilnehmer als auch die Moderation benötigen am Veranstaltungsort mit ihren Geräten eine stabile Verbindung. Kläre deshalb im Vorfeld ab, ob das vor Ort installierte WLAN ausreicht. Anhand der zu erwartenden Teilnehmerzahl kannst du die Bandbreite abschätzen, die das WLAN respektive dem Internetanschluss haben muss, um wirklich jeder und jedem gleichberechtigt einen zuverlässigen Zugang zum Internet zu ermöglichen.

Sollte die bestehende Internetverbindung des Veranstaltungsortes nicht ausreichen oder du dir unsicher sein, beraten wir dich gerne und helfen dir dabei, eine ausreichende Internetanbindung herzustellen oder das Abstimmungssystem direkt vor Ort und damit unabhängig von jeglicher Internetverbindung zu betreiben.

Bandbreite

Bitte beachte, dass bei Live-Interaktionen wie Votings alle Teilnehmer gleichzeitig das Netzwerk verwenden, anders als z.B. beim Abrufen von Emails oder dem Browsen im Internet. Das WLAN muss daher für viele parallele Datenverbindungen mit kurzen Nachrichten ausgelegt sein. Bei Bereitstellung von Online-Material (Videos, Grafiken, Dokumente) sollte zusätzliche Bandbreite, beispielsweise für Video-Streaming, eingeplant werden.

Empfohlene (Download-)Bandbreiten:

Bis 250 Geräte: mind. 20 Mbit/s
Bis 500 Geräte: mind. 50 Mbit/s
Bis 1000 Geräte: mind. 100 Mbit/s
Bis 2500 Geräte: mind. 150 Mbit/s

Internet Speedtest

Es gibt einige kostenloste Tools, um die Bandbreite der Internetverbindung zu testen. Wir empfehlen https://speedtest.net.
Bei einem Speedtest werden über einen gewissen Zeitraum Daten herunter- und hochgeladen. Somit bekommt man einen guten Näherungswert, ob die Bandbreite ausreicht.

Hinweis: Es gibt viele Faktoren, die die Aussagekraft eines Speedtests beeinflussen können. Die Art der Verbindung (WLAN oder LAN), bei WLAN die Entfernung zum nächsten Accesspoint, Tageszeit, andere Nutzung im selben Netzwerk, uvm.

Tipp: Führe einen Speedtest unter realistischen Bedingungen durch. Solltest du den Test via WLAN durchführen, stelle sicher, dass die Entfernung zum nächsten Accesspoint nicht zu groß ist. Führe den Test im gleichen Zeitraum durch, in dem auch deine Veranstaltung stattfinden wird.

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