5 Tipps für eine erfolgreiche Veranstaltung mit teambits

Dein Erfolgsrezept für Veranstaltungen

Geschrieben von Leona Minor

Aktualisiert vor 1 Monat

Du stehst kurz davor, deine erste Veranstaltung mit teambits zu organisieren, und die Aufregung ist greifbar? Keine Sorge, du bist nicht allein.
Auch wenn es das erste Mal sein mag, wir haben die fünf goldenen Regeln zusammengestellt, die deine Veranstaltung zum vollen Erfolg machen.

1. Perfekte Vorbereitung: Der Grundstein für jeden Erfolg

Das A und O jeder Veranstaltung ist die Vorbereitung. teambits erleichtert dir diese Aufgabe durch verschiedene Preview-Ansichten.
Damit kannst du schon während der Planungsphase genau überprüfen, wie deine Inhalte auf den Geräten der Teilnehmer oder auf der Bühne erscheinen.
So vermeidest du unerwartete Überraschungen und sorgst dafür, dass alles von Anfang an reibungslos läuft.

Tipp für digitale Wahlen: Lege mehr Wahlgänge an, als du voraussichtlich benötigst. Wenn zum Beispiel Wahlgänge sowohl als Block- oder als Einzelwahl durchgeführt werden können und in den letzten Jahren stets die Blockwahl bevorzugt wurde, ist es trotzdem sinnvoll, beide Optionen im Voraus vorzubereiten. So bist du perfekt vorbereitet, falls sich kurzfristig etwas ändert.
Die zusätzlichen Wahlgänge überspringst du dann einfach, wenn sie nicht benötigt werden und schaltest sie nicht frei.

2. Technik-Check: Dein bester Freund für eine störungsfreie Veranstaltung

Egal, ob deine Veranstaltung vor Ort, remote oder als Hybridmodell stattfindet – eine stabile Internetverbindung ist unverzichtbar.

Du fragst dich, welche technischen Voraussetzungen du für verschiedene Veranstaltungsformate mit teambits beachten solltest? Wir haben alle Informationen kompakt für dich aufbereitet. So kannst du sicherstellen, dass die Technik auf deiner Seite ist.

3. Schnellstart mit Templates

Warum von null anfangen, wenn es schneller geht? teambits bietet dir eine Auswahl an Templates für verschiedene Anlässe – von digitalen Wahlen über Meetings bis hin zu Quiz-Events.

Lade dir einfach das passende Grundgerüst herunter und passe es nach deinen Bedürfnissen an. So sparst du wertvolle Zeit und kannst dich auf die Feinheiten deiner Veranstaltung konzentrieren.

4. Das richtige Onboarding: So läuft die Teilnehmer-Einladung wie am Schnürchen

Das Einladen der Teilnehmer kann manchmal komplizierter sein als gedacht. Doch keine Sorge, teambits bietet dir verschiedene Möglichkeiten für ein reibungsloses Onboarding. Ob du die Einladung per Link, QR-Code oder E-Mail versenden möchtest, ob personalisiert oder anonym – für jeden Bedarf gibt es eine Lösung. Damit steht einer vollen Teilnehmerliste nichts mehr im Wege.

Die meisten dieser Anmeldeverfahren kannst du selbst über die Weboberfläche konfigurieren.

Brauchst du mehr Optionen?
Mit teambits ist auch Single Sign-On (SSO) und die Anmeldung über eine zentrale Mitgliederverwaltung (IDP) möglich . Kontaktiere uns dafür einfach!

Keine Zeit, deine Einladungen selbst zu versenden?
Wir übernehmen das Versenden personalisierter Einladungen an deine Teilnehmer und Mitglieder für dich - per E-Mail oder über den Postweg!
Mehr Infos HIER.

5. Höchstes Engagement von Anfang an: Der Schlüssel zur Interaktion

Gelungene Events leben von der aktiven Teilnahme deiner Gäste. Beginne deshalb deine Veranstaltung mit einem kleinen Icebreaker. Dieser lockert nicht nur die Stimmung, sondern gibt deinen Teilnehmern auch die Gelegenheit, die Bedienung von teambits in einer entspannten Atmosphäre kennenzulernen.

Ergänzende Freitext-Fragen zwischen den verschiedenen Programmpunkten bieten dir und deinem Publikum zusätzliche Möglichkeiten für einen regen Austausch und wertvollen Input.

Ein Q&A-Tool, das während der gesamten Veranstaltung frei geschaltet bleibt, kann das Engagement weiter erhöhen. So können Teilnehmer jederzeit ihre Gedanken und Meinungen einbringen, die dann live in die Veranstaltung einfließen können.

Du hast weitere Fragen? Wir sind für dich da!

Wir hoffen, dass diese Tipps dir dabei helfen, deine Veranstaltung in ein unvergessliches Erlebnis zu verwandeln. Solltest du weitere Fragen haben oder spezielle Anforderungen an dein Event stellen, zögere nicht, uns zu kontaktieren. teambits steht dir immer mit Rat und Tat zur Seite.

Bis dahin: Viel Erfolg bei deiner nächsten Veranstaltung!

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